先确定装什么，再选信封形式

企业信封印刷不只是在纸上印一个标志。先说明装入的文件、使用方式和每款数量，才能核对尺寸、开口、封口与印刷位置。已有旧信封或内装资料照片，可以先发来。

内装文件与尺寸

说明文件大小、是否对折、张数及大致厚度。信封的外尺寸不等于可装入的空间；要连同袋口、折边和粘口一起确认。

开口与封口

说明长边或短边开口、是否开窗、怎样封口。不清楚结构名称时，可拍旧样的正面、背面和开口位置，按实物用途沟通。

用纸与印色

提供纸张要求或参考样，注明单色、彩色及正反面印刷内容。不确定克重时，先说明要装什么、希望的手感，再核对用纸。

公司信封，不同用途分别确认

企业文件、合同与日常办公

公司名称、标志、电话和地址应使用最终资料；需要配套信纸时，信纸与信封的数量、用纸和印色分别列出。用于邮寄的信封，请先说明邮寄用途，再核对适用的尺寸与格式要求。

活动邀请、资料发放与多款印刷

说明内装物是否需要折叠、取放是否方便。不同部门、地址或活动版次不要只报总数量，应按每款文件分别列明数量，避免印错版本。

资料封套与酒店房卡套

如果需要敞口资料袋、插卡位或酒店用卡套，请查看封套与宣传纸品及酒店房卡套印刷。用途不同，不能直接沿用同一份结构稿。

文件与成品，核对这四处

  • 文件尺寸应对应已确认的结构，正面、背面、开口和封口方向标清。
  • 标志、文字和地址避开裁切、折边、开窗及粘口位置；相关位置按结构稿核对。
  • 多款文件写清版本名称，并核对公司名称、联系方式和各款数量。
  • 担心文件装不下、开窗露错位置或封口不合适时，先讨论结构验证方式，再确定正式生产文件。

需要信封排版设计，可以提供标志、最终文字、参考样和结构要求；服务范围、修改要求及费用先确认。也可先看排版设计需要准备哪些资料。

信封印刷报价，需要哪些资料？

  • 使用用途、内装文件大小与厚度、信封大致尺寸。
  • 每款数量，开口、开窗及封口要求，用纸和正反面印色。
  • 已有印刷文件或旧样照片；是否需要协助排版。
  • 收货地、期望使用日期；包装方式、税费和运费分别确认。

广州及其他地区的企业信封定制，都请提供具体收货地。生产安排与运输时间分开核对，不以预计快递时效代替交付确认。不了解材料或结构名称，不必等资料全齐才来咨询。

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先发内装资料或旧信封照片

说明用途、大致尺寸与每款数量，我们再一起核对结构、用纸和报价条件。

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